شاركت الملحقية الثقافية السعودية في كوريا الجنوبية في ورشة العمل التطبيقية في الأرشفة و المسح الإلكتروني التي نظمتها إدارة الوثائق بوكالة التخطيط والمعلومات بوزارة التعليم العالي في الفترة من 28 ذي الحجة  1431 هـ إلى 2 محرم 1432 هـ الموافق 4-8 ديسمبر 2010م و بمشاركة مندوبين من الملحقيات الثقافية في كل من: اليابان ، الإمارت العربية المتحدة ، الباكستان، ماليزيا ، و ايطاليا. وقد قام بالتدريس في الدورة الأستاذ محمد سعد اليوسف حيث قدم شرحا وافيا لكافة المهام اللازمة لأرشفة ملفات الطلاب إلكترونيا حسب النظام المتبع في وزارة التعليم العالي. وقد تناولت الدورة شرح الأسس اللازمة لترتيب وتصنيف ملفات الطلاب حسب نظام الملفات الموحد المستخدم في الوزارة ، بالإضافة إلى تعريف المتدربين على كيفية تنصيب و استخدام برامج وحدة الأرشفة ونظام إدارة الوثائق والمحفوظات. وقد أشرف على الدورة الأستاذ سليمان النتيفي و الأستاذ أحمد الزهراني من وزارة التعليم العالي. وقد تم في ختام الدورة منح المتدربين شهادات حضور.