عزيزي المواطن عزيزتي المواطنة:
 
السفارة هي دارك الثاني ، ويسعدنا دائماً أن نستقبلكم ، وان نقدم لكم اقصى ما يمكن من دعم ومساعدة ، ونرجو منكم حرصكم على الالتزام بما يلي:-
 
• إن انظمة وقوانين الحصول على تأشيرة " شنجن " تتيح لك الدخول لاي دولة عضو عبر أي من الدول الاعضاء حتى ولو لم تحصل على التأشيرة من سفارة تلك الدولة ، إلا أن ذلك يعني أن يكون لديك ما يثبت أن الاقامة الاساسية ستكون في الدولة التي حصلت منها على تأشيرة الدخول ( مثل تذاكر السفر والعودة وحجز الفنادق )
 
• من الافضل وتجنباً لاي مشاكل " لا سمح الله " أن تحصل على تأشيرة الدخول مباشرة من سفارة بلجيكا في الرياض مع ملاحظة اهمية أن يكون لديك تذاكر عودة وحجوزات فنادق ، واذا كانت الرحلة للعلاج فلابد من اثبات حجوزات المستشفى ، وان كانت للدراسة فلابد من اثبات القبول في المعهد او الجامعة المطلوبة .
 
• سرعة تسجيل جواز السفر وبياناتكم الشخصية لدى قسم شئون السعوديين والاحتفاظ بصورة منه للضرورة وذلك من خلال زيارتنا او من خلال التسجيل الالكتروني على موقع السفارة على الانترنت .
 
• في حالة فقدان أو سرقة الجواز يجب إبلاغ أقرب مركز شرطة فوراً مع الحرص على تسجيل رقم وتاريخ الحالة كما هو مدون في ملف الشرطة ومن ثم مراجعة السفارة لإكمال الإجراءات اللازمة تمهيداً لإصدار بدل فاقد (تذكرة مرور ) .
• التأكد من أن صلاحية جواز سفرك لا تقل عن ستة أشهر وذلك تمشياً مع ما تشترطه معظم دول العالم قبل إصدار التأشيرة .
• النظام في مملكة بلجيكا يمنع دخول أي شخص للبلاد إذا لم يكن لدية تذكرة عودة مسبقاً ، مما قد يعرض الشخص للإحتجاز والمسائلة .
• تمنع السلطات البلجيكية على المرأة إرتداء النقاب " البرقع " في الاماكن العامة ، وسوف تتعرض أي مخالفة للنظام للمسألة والغرامة المالية .
• مده الإقامة المصرح بها للزائر مسجلة على التأشيرة، وفي الحالات الاضطرارية التي تجبر الزائر على البقاء أكثر من ذلك , يقضي النظام إشعار إدارة الجوازات والهجرة مسبقاً عن وضعه مصطحباً بأدلة رسمية تدعم طلبه أو الحصول على تأشيرة .
• عند رغبتك مواصلة السفر من مملكة بلجيكا إلى باقي الدول خارج الاتحاد الأوروبي يجب عليك التأكد من شروط الحصول على تأشيرة للدخول إليها من سفارات تلك الدول في المملكة , كما أن بعض الدول تشترط الحصول على مذكرة من سفارة بلادك ويسر السفارة أن تقدم لك هذه الوثيقة متى ما احتجت إليها .
• الحرص عند التسوق في المحلات التجارية أن يحتفظ الزائر بجميع الفواتير لما تم شرائه والتأكد من دفع قيمة جميع المشتريات .
• ينصح بحمل البطاقات الائتمانية أو الشيكات السياحية، إضافة إلى إمكانية استخدام بطاقة الصراف الدولي لاستخدامها في مكائن الصرف الآلي المنتشرة في جميع أنحاء مملكة بلجيكا. وينصح بالتعامل مع البنوك المحلية الرئيسية والبنوك الدولية المعتمدة .
• للوصول إلى وسط المدينة أو أحد أحيائها من المطار أستقل سيارة تاكسي مسجلة بالمطار من أحد مكاتب تأجير السيارات بالصالة الخارجية لوصول الركاب أما إذا كان لديك حجز في احد الفنادق فيوجد مكتب خاص ببعض الفنادق بالمطار , ويمكنك مراجعه مكتب الفندق الذي ترغب الإقامة به ليقوم بتأمين الموصلات اللازمة لإيصالك إلى الفندق .
• عند استعمال التاكسي في مواصلاتك اليومية أحرص دوماً على تدوين رقمه المسجل في جانب المركبه وأسم الشركه لتسهيل الوصول له في حالة نسيانك لأية أغراض في داخله .
• عند تأجير شقة أو منزل، احرص أن يكون هناك عقد يحتوي على جميع شروط عقد التأجير المتفق عليها من حيث حجم التأمين المطلوب وموعد الدفع , ويسر السفاره تقديم اي استشارات قانونية في هذا الشأن .
• عند قيادتك لسيارتك في مملكة بلجيكا يتوجب عليك التقيد بأنظمة المرور لتجنب الغرامات مالية، وللعلم يجب أن يكون لديك رخصة قيادة دولية.
• يمنع النظام منعاً باتاً حمل الأسلحة النارية (وحتى المقلدة) أو البيضاء مثل السكاكين ويعاقب عليها القانون بالسجن لفترة طويلة .
• ينبغي وضع جميع حاجياتكم الثمينة في الخزائن الآمنة بإدارة السكن الذي تقيم فيه .
• تمنع أنظمة مملكة بلجيكا منعاً باتاً استخدام أي نوع من أنواع المخدرات ( مثل الحشيش والمراوانا والهيرويين والكوكايين) وتعاقب عليها بالسجن قد تصل إلى مدة طويله .
 
* أرقام المسئولين عن القسم القنصلي وشئون السعوديين :-
 
- رئيس القسم القنصلي المستشار/ محمد بن حسن جادالله  
رقم الهاتف : 003226492044/003226298020  تحويلة المكتب 1003
 
- مسئول شئون السعوديين / أحمد بن حسن الفقيه
رقم الهاتف : 003226298020/  003226492044 تحويلة المكتب 1016
 
- رقم جوال السعوديين للحالات الطارئ : ( 0032485435598 )
 
- البريد الالكتروني للسعوديين  : saudisbeemb@mofa.gov.sa  ​