1. يحق لكل محترف وهاوي فوتوغرافي أن يشترك في هذه المسابقة وهي خاصة بالسعوديين فقط من الرجال والسيدات.
    2. يحق لكل مشارك الاشتراك في أحد أو كل المواضيع الموضحة وبحد أقصي أربعة أعمال لكل موضوع .
    3. يجب أن تكون الصورة متمشية مع النظم والعادات والتقاليد المعمول بها في المملكة العربية السعودية وأن لا تعبر عن فكر معين و لا تسئ إلي ديننا الحنيف وتحمل رسالة للنهوض بمملكتنا الحبيبة .
    4. يجب أن تكون الأعمال ملكاً للمشترك وإذا ثبت خلاف ذلك تحجب عنه الجائزة ويتحمل ما يترتب على ذلك من عقوبات تصدر بحقه .
    5. يجب استخدام اللغة العربية فقط عند تعبئة جميع بيانات نموذج المشاركة عدا عنوان الإيميل ويكون واضحا.
    6. تعتبر جميع الصور التي حازت على جوائز والمشاركات الأخرى ملكا لوزارة الخارجية (مع ذكر اسم الفنان والفنانة) تتصرف بها كيفما شاءت ويتم عرضها بكافة السفارات في الخارج وصالات العرض الخاصة بالسفارات أو التي تعرضها ضمن المناسبات الرسمية للمملكة كاليوم الوطني والجنادرية ، ولا تلتزم الوزارة بإعادة الصور المشاركة بعد الانتهاء من المسابقة .
    7. لا يحق لأعضاء اللجنة المنظمة أو لجنة الفرز أو لجنة التحكيم الاشتراك في هذه المسابقة .
    8. تقوم اللجنة المختصة بفرز الأعمال المطابقة للشروط ثم تحال المشاركات المقبولة للجنة التحكيم العالمية .
    9. لا تقبل المشاركات التي تصل بعد آخر موعد لقبول الأعمال.
    10. تستبعد كل الصور التي لا تطابق هذه الشروط.
    11. يعتبر قرار لجنة الفرز ولجنة التحكيم قرار نهائي لا يمكن الطعن فيه.
     
    المواضيع والمواصفات الخاصة بالمشاركات :
    1. مواضيع المشاركات
      • فئة التصوير التراثي ( المباني التاريخية والمتاحف والقطع الأثرية والتراثية ).
      • فئة التصوير السياحي (الحرمين الشريفين والمساجد والمنتجعات والمواقع السياحية).
      • فئة تصوير البورتريه ( تصوير الوجوه للإنسان)
      • فئة تصوير الطبيعة ( الحدائق والصحراء والبحر والجبال والمنتزهات)
    2. تقبل الأعمال المشاركة مطبوعة على ورق تصوير بدون مقوى وبمقاس (30×40) أو(30×45 سم) كما ترفق نسخة منها رقمية بصيغة ( JPG )مع درجة نقاء ووضوح لا تقل عن(_ 300dpi )ومقاس على الأقل ( 1600×1200   Pixel) قابل للطباعة بمقاس على الأقل ( 50×70 سم).
    3. لا تقبل معالجة الصورة الكترونيا أو باستخدام الفوتوشوب أو أي برامج أو أي مؤثرات أخرى.
    4. لا يسمح بالكتابة أو التوقيع على واجهة الصورة الأمامية أو وضع أي علامة ملحوظة .